Примечание: Более 300 должностных инструкций для различных профессий и должностей размещены на компакт-диске Управление персоналом. Ознакомиться с его подробным содержанием можно здесь »»»
Пример должностной инструкции
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела по работе с персоналом осуществляет руководство самостоятельным структурным подразделением Центрального отделения коммерческого банка «ТОПАЗ» (Банка). Функционирование отдела направлено на обеспечение кадровой политики Отделения с учетом требований и рекомендаций Банка.
1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Управляющему отделением.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом Управляющего отделением, с учетом мнения трудового коллектива отдела.
1.4. В своей работе начальник отдела руководствуется действующим законодательством, приказами и указаниями Банка и Управляющего отделением, а также настоящей инструкцией.
1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на его заместителя или в случае его отсутствия на одного из главных инспекторов.
2. Должностные обязанности
Основными функциональными обязанностями, которые выполняет начальник отдела, являются:
2.1. Непосредственное участие в формировании кадровой политики Отделения:
- определение потребности Отделения в специалистах соответствующего профиля;
- участие в планировании развития коллектива Отделения:
отделов, филиалов;
- участие в разработке должностных инструкций сотрудников Отделения.
2.2. Организация комплектования Отделения сотрудниками в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей сотрудников Отделения, планом работы и штатным расписанием:
- проведение бесед, интервью с каждым кандидатом на работу, определение целесообразности его приема в Отделение;
- проверка совместно с представителями юридического отдела правильности и обоснованности предложений начальников отделов и заведующих филиалами о назначении, перемещении и освобождении от должности (увольнении) сотрудников, подготовка заключений по этим вопросам;
- участие в анализе причин текучести кадров в Отделении, подготовка предложений и организация работы по закреплению кадров в Отделении и сокращению их текучести;
- анализ состояния трудовой и производственной дисциплины в отделах и филиалах и организация работ по ее укреплению, подготовка предложений в Совет Отделения о привлечении к ответственности нарушителей трудовой и производственной дисциплины.
2.3. Анализ отчетов психолога по комплексному социологическому анкетированию сотрудников Отделения, социометрическому исследованию взаимодействия в трудовых коллективах, индивидуальному тестированию сотрудников.
2.4. Рассмотрение заявлений и жалоб сотрудников по вопросам приема, перемещения, увольнения или неправильного трудового использования.
2.5. Контроль за повышением профессионального уровня сотрудников Отделения:
- обеспечение совместно с начальниками других отделов Отделения подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников непосредственно в Отделении;
- организация повышения квалификации сотрудников Отделения в Учебном Центре Банка, контроль за привлечением сотрудников к учебе в ВУЗах, колледжах, техникумах без отрыва от работы.
2.6. Контроль за работой с резервом на руководящие должности;
- мониторинг профессиональных и психологических качеств сотрудников, зачисленных в резерв для выдвижения на руководящие должности;
- контроль за его пополнением, обновлением и продвижением.
2.7. Контроль за работой с молодыми специалистами в Отделении:
- контроль за расстановкой и правильностью использования молодых специалистов отделов и филиалов, состоянием их жилищно-бытовых условий, стажировкой молодых специалистов, содействие их профессиональному и должностному росту.
2.8. Курирование подготовки проектов приказов и распоряжений управляющего и его заместителей по кадровому составу и работе с персоналом, оформления необходимых документов о назначении, перемещении и освобождении от должности сотрудников, выплаты сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений.
2.9. Контроль подготовки материалов на награждение, поощрение и вынесение взысканий сотрудникам Отделения.
2.10. Непосредственное руководство и управление коллективом отдела:
- определение задач и функциональных обязанностей каждого сотрудника отдела, рациональная расстановка, правильное использование сотрудников отдела, обеспечение условий для работы и осуществление контроля за качеством выполнения сотрудниками порученных заданий;
- предоставление руководству Отделения предложений по реорганизации и улучшению работы отдела;
- постоянное совершенствование стиля и методов руководства коллективом отдела.
2.11. Осуществление взаимосвязи с начальниками отделов по работе с персоналом других отделений и руководителями других подразделений Банка по вопросам компетенции отдела.
2.12. Постоянное совершенствование своих знаний и навыков, повышение профессионального уровня в работе с персоналом отделения.
3. Права начальника отдела
Начальник отдела имеет следующие права:
3.1. Получать от руководства Отделения, начальников отделов и заведующих филиалами сведения и материалы, необходимые для работы отдела.
3.2. Представительствовать по поручению управляющего Отделением в Банке, других государственных и общественных учреждениях и организациях по вопросам работы с персоналом.
3.3. Утверждать должностные инструкции сотрудникам отдела, за исключением тех должностных инструкций, утверждение которых управляющим отнесено к своей компетенции.
3.4. Давать указания и распоряжения для выполнения сотрудниками отдела работ, выходящих за рамки их должностных инструкций, если этого требует производственная ситуация, контроль качества и своевременности выполнения порученных заданий.
3.5. Налагать в установленном порядке взыскания на сотрудников отдела и выносить управляющему и на Совет Отделения предложения о поощрении отличившихся сотрудников, а также о наложении взысканий на сотрудников других подразделений за допущенные нарушения в пределах компетенции отдела.
3.6. Использовать все установленные законодательством и имеющиеся возможности для отстаивания своего мнения по вопросам порученного ему направления работ.
4. Ответственность начальника отдела
Начальник отдела несет ответственность за качественное своевременное выполнение возложенных на него обязанностей и использование предоставленных ему прав.
Начальник отдела по работе с персоналом _____________________________
(Ф. И.О., подпись)
(Дата)
Примечание: Более 300 должностных инструкций для различных профессий и должностей размещены на компакт-диске Управление персоналом. Ознакомиться с его подробным содержанием можно здесь »»»